美佳公司的例会,从最初的临时通知,单纯的生产例会到如今的公司日常管理工作会议,并成为一种制度,已有三年时间。
公司选择在生产淡季的每周一晚召开例会。到了旺季,生产任务紧,为了不耽误生产、管理人员时间,保证生产任务完成,于是减少开会次数,但每月仍坚持2至3次。
工作例会主要是对日常工作进行汇报、梳理,解决工作中出现的实际问题,提出创新建议,学习党的方针政策,传达集团文件精神,并由总经理当场给予问题解决办法,安排下一阶段具体工作任务等等。
尤其今年以来,美佳公司再次创新会议形式。要求公司副处级以上管理人员轮流主持会议,现场拿出解决问题的方案,最后由总经理给予合理化建议,并达成一致意见,付诸实施。
通过例会制度的贯彻,各部门之间加强了了解,增进了理解;管理人员的组织能力、解决问题能力、综合管理水平都得到了有效提高。据了解,美佳公司08至09年,共向集团兄弟公司输送管理人员达16人。
通过政策、专业理论学习及职业道德教育,培养了管理工作人员工作信念和为事业献身的精神,使之成为作风过硬、技术精湛、可持续发展的管理队伍。
由于例会内容充实,量大、实用性强、不枯燥,与每个人息息相关,提高了管理工作者积极参与热情,开阔视野、开拓思想,更新扩展了知识。
丰富的内容,奋发互动的表达方式使工作例会成了激励、唤醒场所,激发管理工作者以饱满热情,全身心投入工作,促进他们以积极的态度和旺盛的精力主动求索,工作中发挥自觉性、主观能动性。
通过例会上对工作环节的讨论,分析责任,让每个人换位思考,提出个人在事件中的义务和作用,使差错逐年减少、警钟长鸣,使大家不断提高责任心,保证生产质量稳步提高。
工作例会已成为传递信息的通道,统一思想的场所,解决问题的现场办公会,工作亮点的展示会,比、学、赶、超、增的交流会,提升了管理工作水平。